Boekhoudsoftware als startende ZZP’er — wat je echt nodig hebt
Voor de meeste startende ZZP’ers is Moneybird de beste keuze. De onboarding duurt minder dan een kwartier, de bank-import werkt direct, en de BTW-aangifte gaat via twee klikken. Werk je al met een boekhouder of accountant? Vraag dan eerst welk pakket die gebruikt — dat bepaalt soms de keuze meer dan de interface.
Als je net gestart bent als ZZP’er, zijn er twee manieren om je boekhouding aan te pakken: direct het juiste pakket kiezen, of eerst een jaar in Excel werken en daarna tóch overstappen. Ik zie het tweede patroon wekelijks.
(Het eerste jaar in Excel voelt als controle hebben. Tot de eerste OB-aangifte. Dan voelt het anders.)
Ik ben IT-consultant en koppel software aan boekhoudpakketten voor klanten. Wat ik daarin steeds zie bij starters: de keuze die je in het begin maakt, bepaalt hoeveel tijd je het eerste jaar kwijt bent aan je administratie. Niet de prijs — de keuze. Meer over mijn achtergrond →
Dit artikel is gebaseerd op praktijkervaring vanuit integratiewerk met Moneybird, Snelstart en e-Boekhouden bij klanten — en de patronen die ik daarin zie. Geen lab-test, geen samenvatting van productpagina’s. Wat ik weet, is wat ik schrijf.
Waarom je niet in Excel begint — maar bijna iedereen het toch doet
Ik heb een klant gehad die zijn eerste jaar als consultant in Excel bijhield. Inkomsten links, uitgaven rechts, BTW berekend met een formule die hij ergens van internet had geplukt. Werkte prima — tot hij de eerste OB-aangifte moest indienen.
Vier uur later had hij de aangifte klaar. Hij was er niet zeker van of de BTW-berekening klopte. Zijn accountant ook niet.
Het jaar erna stapte hij over naar Moneybird. OB-aangifte: twintig minuten. Hij vroeg me waarom ik hem dat jaar daarvoor niet had verteld. Ik had geen goed antwoord.
Het ding: Excel is geen boekhouding. Het heeft geen BTW-berekening die de Belastingdienst direct begrijpt, geen automatische bank-import, geen UBL-factuurformat. De ZZP’er die denkt dat Excel “even snel” is, ontdekt dat pas bij de OB-aangifte. Zelfs het goedkoopste betaalde pakket is beter dan Excel.
Wat een startende ZZP’er echt nodig heeft
Als startende ZZP’er heb je waarschijnlijk:
- Dienstenfacturen — geen producten met voorraad
- Één bankrekening
- Kwartaal-OB-aangifte
- Misschien een boekhouder die eens per jaar meekijkt
Voor dat rijtje heb je geen loonadministratie nodig, geen voorraadbeheer, geen uitgebreide KPI-rapportages en zeker geen pakket van €40+ per maand.
Wat je wél nodig hebt:
- Eenvoudige onboarding — je wil binnen een kwartier kunnen factureren
- Betrouwbare bank-import — handmatig afschriften importeren is 2015
- OB-aangifte zonder stress — klik, klaar, koffie
- Facturen sturen in drie klikken — inclusief automatische betalingsherinnering
Op dat lijstje scoort Moneybird het hoogst. Niet omdat ik er commissie op verdien, maar omdat de interface het minst in de weg zit als je voor het eerst je eigen administratie bijhoudt.
De opties voor startende ZZP’ers vergeleken
| Software | Prijs/maand | Gratis proef | Beste voor starters |
|---|---|---|---|
| Moneybird | €0 – €29 | ✓ 30 dagen | Simpelste onboarding, beste interface |
| e-Boekhouden | ~€12/mnd | ✓ 30 dagen | Laagste prijs, functioneel degelijk |
| Snelstart | €12 – €28 | ✓ 30 dagen | Als je boekhouder het gebruikt |
| Moneymonk | €0 – €20 | ✓ 30 dagen | Freelancers die per uur factureren |
Moneybird is het pakket dat ik het vaakst aanbeveel aan startende ZZP’ers. De interface staat van het begin af aan recht voor je — onboarding duurt minder dan een kwartier, eerste factuur gaat in twee klikken, OB-aangifte via één knop.
Het gratis plan bestaat — maar is beperkt tot 3 facturen per maand. Voor een actieve ZZP’er met meer dan twee klanten: onvoldoende. Het betaalde plan start rond €15–18/maand (geverifieerd mei 2026), en de bank-import zit alleen in het betaalde plan.
- Beste interface voor mensen die net beginnen
- Bank-import voor Rabobank, ING, ABN AMRO werkt direct
- OB-aangifte via Belastingdienst — één knop
- Mobiele app die daadwerkelijk functioneert
- Gratis plan: 3 facturen/maand, geen bank-import
- bunq en Revolut: bank-import minder stabiel
- Geen urenregistratie ingebouwd
e-Boekhouden doet alles wat een startende ZZP’er nodig heeft — voor de laagste vaste prijs van dit overzicht. De interface ziet eruit alsof hij in 2012 ontworpen is. (Ergens is die interface-designer nu een senior designer. Zijn werk leeft voort.)
Voor wie bereid is een iets steilere onboarding te accepteren in ruil voor €3–5 minder per maand: serieuze optie. Voor wie wil dat het meteen klopt en nooit vragen stelt: Moneybird.
Transparantie: ik heb geen affiliate-relatie met e-Boekhouden — dat vereist een KvK-inschrijving. Dit gedeelte is zo objectief als het kan zijn.
- Laagste prijs (~€12/mnd)
- Meer dan 200.000 gebruikers — stabiel platform
- Alle basis-functies aanwezig
- Interface is verouderd — voelt minder intuïtief
- Steilere leercurve voor absolute beginners
- KvK-nummer vereist voor account
Snelstart is niet mijn standaard-advies voor starters — de interface vraagt meer van je dan Moneybird. Maar er is één situatie waarin ik Snelstart altijd aanbeveel: als je boekhouder of accountant er zelf mee werkt.
Ik heb genoeg ZZP’ers gezien die eerst Moneybird namen op aanbeveling van een vriend, en drie maanden later een weekend besteedden aan de migratie omdat hun accountant belde. Die situatie vermijd je door één vraag te stellen voor je begint. (Mijn vrouw vraagt waarom ik dit verhaal in elk artikel vertel. Omdat het keer op keer waar is.)
- Beste keuze als je accountant er mee werkt
- Uitgebreidere rapportages dan Moneybird
- Stabiel platform (>200.000 gebruikers)
- Steilere leercurve dan Moneybird
- Duurder voor puur ZZP-basisgebruik
Drie fouten die startende ZZP’ers steeds maken
Na jaren van integratiewerk bij klanten zijn de patronen voorspelbaar.
1. Te lang wachten met een pakket
Eerste jaar in Excel, dan overstappen. De migratie van Excel naar een pakket kost altijd meer tijd dan direct beginnen met een pakket — en de OB-aangifte van dat eerste jaar is onnodig zwaar.
Vuistregel: begin met een pakket op de dag dat je je eerste factuur verstuurt.
2. Niet vragen wat je boekhouder gebruikt
Als je een boekhouder of accountant hebt, is dit de eerste vraag die je stelt. Niet na drie maanden — voor je begint. Het kost je dertig seconden en bespaart je potentieel een weekend migratie-ellende. (Ik heb overwogen er een poster van te maken voor mijn kantoor. Mijn leerling zei dat het dan het enige is in het kantoor dat nuttig is.)
3. Je bank kiezen zonder de boekhoudkoppeling te checken
Voor Rabobank, ING en ABN AMRO werkt de automatische bank-import in Moneybird en Snelstart betrouwbaar. Voor bunq en Revolut Business: minder stabiel. Ik heb een klant gehad die dat ontdekte na vijf maanden handmatig MT940-bestanden downloaden en importeren. Zijn bankrekening staat nu bij ING.
Check de bank-koppeling voor je instapt — niet erna.
Wanneer kies je welke?
Je bent net gestart, geen speciale eisen
Kies Moneybird. Begin met het gratis plan als je minder dan 3 facturen per maand hebt. Stap over naar betaald zodra je meer nodig hebt. Onboarding duurt een kwartier.
Je wil zo min mogelijk betalen
Kies e-Boekhouden. Voor ~€12/maand een volwaardig pakket. De interface is niet mooi — maar het werkt, en voor €3–5 minder per maand mag je dat accepteren.
Je boekhouder of accountant heeft een voorkeur
Volg die voorkeur. Altijd. Het bespaart je een weekend migratie-ellende later.
Je factureert op uurbasis
Kies Moneymonk. Urenregistratie en boekhouding in één pakket, zonder aparte tool-licentie voor tijdregistratie.
Nog steeds niet zeker?
Beantwoord 5 vragen en krijg direct een persoonlijk advies op basis van jouw situatie.
Start de keuzehulp →
Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor startende ZZP’ers
Welke boekhoudsoftware is het beste voor een startende ZZP’er?
Heb ik als startende ZZP’er verplicht boekhoudsoftware nodig?
Kan ik gratis beginnen met boekhoudsoftware?
Wat kost boekhoudsoftware als startende ZZP’er?
Wanneer moet ik Snelstart kiezen in plaats van Moneybird?
Hoe stel ik mijn eerste boekhoudpakket in?
Verder lezen
Bijgewerkt: mei 2026. Softwareprijzen geverifieerd mei 2026 — controleer actuele prijzen op de website van de aanbieder. Deze pagina bevat affiliate-links naar Moneybird en Snelstart (rel=”sponsored”). Ik ontvang een vergoeding als je via een van deze links een abonnement afsluit.