Affiliateverklaring: Dit artikel bevat een affiliate-link naar Moneybird. Als je via mijn link een abonnement neemt, ontvang ik een kleine commissie — zonder extra kosten voor jou. Dit heeft geen invloed op mijn beoordeling.

Gratis boekhoudsoftware voor ZZP’ers in 2026: wat werkt en wat niet

“Gratis” is het mooiste woord in software-marketing. Het is ook het woord dat het vaakst teleurstelt.

Gratis boekhoudsoftware voor ZZP’ers bestaat — maar zelden in de vorm die je verwacht. Bijna altijd gaat het om een proefperiode, een afgeslankt plan, of software die voor de Nederlandse markt niet is gebouwd. In deze gids zet ik de echte opties op een rij. Met de beperkingen erbij, want dat is het deel dat andere vergelijkingssites weglaten.

Wat “gratis boekhoudsoftware” in de praktijk betekent

Bijna elke aanbieder heeft iets “gratis” in zijn aanbod. De vraag is wat je daarvoor inlevert. Er zijn drie soorten:

Gratis met een limiet. Je kunt het pakket gebruiken, maar met een maximum — aan facturen, transacties of functies. Bekendste voorbeeld: Moneybird gratis, maximaal 3 facturen per maand.

Gratis voor een periode. Een proefabonnement van 30 dagen is standaard. Sommige aanbieders bieden langer — e-Boekhouden heeft een ruimere startperiode voor nieuwe KvK-inschrijvingen. Na afloop betaal je het normale tarief of je stopt.

“Gratis” met een asterisk. Wave is technisch gratis — maar Engelstalig, Amerikaans, en niet gebouwd voor de Nederlandse BTW-aangifte en UBL-facturen. Voor een Nederlandse ZZP’er is het een omweg die zelden de moeite waard is.

De meeste ZZP’ers die op “gratis boekhoudsoftware” zoeken, hebben eigenlijk twee vragen: “kan ik beginnen zonder meteen te betalen?” (ja, bijna altijd) en “kan ik langdurig gratis blijven boekhouden?” (zelden op een manier die echt werkt).

Moneybird gratis — voor wie werkt het?

Moneybird heeft een permanent gratis plan. Geen einddatum, geen creditcard. Maar: maximaal 3 facturen per maand, geen automatische bank-import, en beperkte BTW-functionaliteit.

Voor wie werkt dit? Voor een ZZP’er met maximaal twee vaste opdrachtgevers die elke maand dezelfde factuur krijgen. Denk aan een consultant met twee langlopende contracten. Die kan prima op het gratis plan blijven.

Voor wie werkt dit niet? Voor vrijwel iedereen die meer dan drie klanten per maand factureert. Drie facturen is minder dan één per week — de meeste actieve ZZP’ers zitten daar snel boven. En zonder bank-import boek je elke transactie handmatig. Dat is voor de meeste ZZP’ers meer werk dan het pakket bespaart.

(Het gratis plan is een kennismakingsaanbod, geen werkende boekhouding. Moneybird weet dat ook. Maar de interface leren kennen voor je betaalt: dat is wél waardevol.)

Zodra je overstapt naar het betaalde plan (~€15–18/maand excl. BTW, geverifieerd mei 2026) heb je een van de schoonste interfaces in de markt, een betrouwbare bank-koppeling via Tink, en directe UBL-facturering. Probeer Moneybird 30 dagen gratis op het betaalde plan — na een maand weet je of het bij je past.

e-Boekhouden — gratis starten met een KvK-nummer

e-Boekhouden biedt een uitgebreide gratis startperiode voor nieuwe ondernemers — historisch ruimer dan de standaard 30 dagen van andere aanbieders. De exacte voorwaarden check je op e-boekhouden.nl; die kunnen wijzigen.

Twee dingen om te weten:

Je hebt een KvK-nummer nodig. e-Boekhouden vereist een KvK-inschrijving voor een account. Wie nog geen KvK heeft, kan er niet bij.

De interface is functioneel, niet modern. e-Boekhouden bestaat al lang en dat zie je. Het pakket doet wat het moet doen — facturen sturen, BTW-aangifte, bank-import — maar de interface is minder intuïtief dan Moneybird. Voor een kostenbewuste ZZP’er die bereid is een steilere leercurve te accepteren: het is een serieuze optie. Ik heb er geen affiliate-relatie mee, dus ik schrijf er puur objectief over.

Ik bespreek e-Boekhouden uitgebreider in de Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.

Rompslomp — gratis facturen, maar geen complete boekhouding

Rompslomp heeft een permanente gratis factuurmodule: onbeperkt facturen aanmaken en versturen. Dat is opvallend — de meeste aanbieders limiteren het aantal facturen in hun gratis plan.

De beperking: voor BTW-aangifte heb je het betaalde plan nodig (~€12,50/maand, geverifieerd mei 2026). Als ZZP’er doe je eens per kwartaal OB-aangifte. Een tool die alleen facturen verstuurt en geen BTW-aangifte kan verwerken, is geen complete boekhouding.

Rompslomp is een optie als je bewust zoekt naar een gratis facturatietool en je BTW-aangifte apart regelt via je boekhouder. Dat is een bewuste keuze die niet iedereen wil maken — maar het bestaat.

Excel is geen boekhoudsoftware

Dit verdient een eigen sectie, want ik zie het keer op keer: een ZZP’er die begint met een spreadsheet en dat “gratis boekhouden” noemt.

Excel kan rekenen. Maar Excel heeft geen BTW-berekening die de Belastingdienst direct begrijpt, geen bank-import, geen UBL-factuurformat en geen automatische betalingsherinnering. Een ZZP’er die inkomsten en uitgaven bijhoudt in Excel, heeft een spreadsheet — geen boekhouding.

Een ZZP’er die ik begeleid heb begon als consultant. Eerste jaar alles in Excel — inkomsten links, uitgaven rechts, BTW berekend met een formule die hij ergens van internet had geplukt. Eerste OB-aangifte: vier uur werk om alles in het juiste vakje van het Belastingdienst-formulier te krijgen. Hij was er zeker van dat de formule klopte. Zijn accountant was er minder zeker van. Het jaar erop stapte hij over naar Moneybird. OB-aangifte: twintig minuten.

Excel voelt als controle. Maar het is de duurste gratis optie die er is — in tijd. En bij een belastingcontrole wil je een administratie kunnen overleggen die de Belastingdienst herkent. Een spreadsheet met zelfbedachte formules is dat niet.

Wanneer betaald goedkoper uitkomt dan gratis

Een vuistregel: een pakket van €15/maand (€180/jaar) verdient zichzelf terug als het je meer dan twee uur per jaar bespaart. Twee uur is vier keer een halfuur puzelen met een limiet, een handmatige import of een onhandige interface.

Het patroon dat ik steeds zie: een ZZP’er kiest een gratis plan om €15/maand te besparen. Zes maanden later heeft hij bij de OB-aangifte een dagdeel zitten hannesen met zijn beperkte pakket of spreadsheet. €90 bespaard, vier uur kwijt. Bij een gemiddeld ZZP-uurtarief van €75–€110 heeft hij twee of drie keer de abonnementsprijs verspild.

De meeste ZZP’ers die meer dan drie klanten per maand factureren, zijn beter af met een betaald pakket. Niet omdat gratis slecht is, maar omdat de tijdkosten van de beperkingen hoger uitvallen dan het abonnement. Lees mijn overzicht van de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers als je alle opties wil vergelijken.

Als je net begint en nog niet zeker weet hoeveel je gaat factureren: start met een gratis proefperiode van 30 dagen bij Moneybird of Snelstart. Na een maand weet je of het pakket bij je werkt. Dat is een betere kennismaking dan maanden worstelen met een te beperkt gratis plan. Voor wat je als startende ZZP’er verder nog moet regelen, lees ik boekhoudsoftware voor de startende ZZP’er.

Gratis opties snel vergeleken

Pakket	Gratis hoe lang?	Beperking	BTW-aangifte	Betaald plan
Moneybird	Permanent	Max. 3 facturen/maand, geen bank-import	Beperkt	~€15–18/maand
e-Boekhouden	Uitgebreide startperiode (KvK vereist)	Alleen nieuwe starters	Ja	~€8–12/maand
Rompslomp	Permanent (facturen)	Geen BTW-aangifte in gratis plan	Nee	~€12,50/maand
Excel	Altijd	Geen BTW, geen UBL, geen bank-import	Nee	n.v.t.

Prijzen geverifieerd mei 2026. Controleer actuele voorwaarden bij de aanbieder.

Veelgestelde vragen

Als je twijfelt: probeer Moneybird 30 dagen gratis op het betaalde plan. Na een maand weet je of €15/maand de moeite waard is. De meeste ZZP’ers die dat experiment doen, stoppen het abonnement niet. De boekhouder vraagt waarom de administratie er opeens zo netjes uitziet.