Affiliateverklaring: Dit artikel bevat affiliate-links naar Snelstart. Als je via mijn link een abonnement neemt, ontvang ik een kleine commissie, zonder extra kosten voor jou. Dit heeft geen invloed op mijn beoordeling.
Snelstart kost €14,50 per maand. Exact Online kost €49 per maand. Dat is het instappakket, met een limiet van 25 facturen. Stuur je er meer, dan betaal je per stuk bij. Voor veel ZZP’ers is dit vergelijkingsartikel dan ook al klaar bij de tweede zin. Maar voor de twijfelaars: lees door. Ik leg je uit wanneer Exact Online wél de logische keuze is, en wanneer je voor een derde van de prijs gewoon beter af bent met Snelstart.
Kort antwoord: Snelstart is voor de meeste ZZP’ers de betere keuze. Het is goedkoper, intuïtiever en heeft alles wat je nodig hebt voor facturen sturen, BTW-aangifte en dagelijkse administratie. Exact Online is gebouwd voor groeiend MKB met personeel en meerdere administraties. Als ZZP’er betaal je er drie keer zoveel voor functies die je nooit aanraakt.
Hoe ik deze vergelijking heb gemaakt
Deze vergelijking is gebaseerd op eigen gebruik van Snelstart via een klant, gebruikersreviews op Trustpilot, officiële documentatie van beide aanbieders, en feedback van ZZP’ers en accountants uit mijn netwerk. Prijzen geverifieerd op mei 2026.
De prijzen: het eerlijkste argument in deze vergelijking
Laten we beginnen met de tabel die eigenlijk alles zegt over waar beide pakketten op gericht zijn.
| Pakket | Snelstart | Exact Online |
|---|---|---|
| Instap | inStap: €14,50/maand | Essentials: €49/maand (max. 25 facturen) |
| Midden | inKaart: €20,50/maand | Plus: €99/maand |
| Uitgebreid | inBalans: €37,50/maand | Professional: €159/maand |
| Gratis trial | 30 dagen | 30 dagen |
Het Essentials-pakket van Exact Online heeft een factuurlimiet van 25 per maand. Stuur je er meer, dan betaal je €0,50 per extra factuur. Dat klinkt klein, maar een ZZP’er met 40 facturen per maand betaalt daardoor al €7,50 meer bovenop de €49. Bij Snelstart inStap stuur je onbeperkt facturen voor €14,50. Dit is geen fijn-print. Dit is het pakket.
Voor een volledig overzicht van de Snelstart-pakketverschillen, zie ook mijn artikel over welk Snelstart-pakket je moet kiezen.
Voor wie is dit nog een echte vergelijking?
De eerlijke vraag is: voor welke ZZP’er heeft het überhaupt zin om deze twee pakketten naast elkaar te leggen? De meeste ZZP’ers hoeven dat niet. Maar er zijn situaties waarin Exact Online toch serieus op tafel komt.
Je accountant werkt uitsluitend met Exact Online. Dit is de enige reden die ik echt begrijp. Als jouw boekhouder zijn workflow volledig heeft ingericht op Exact en liever niet wisselt, is meegaan soms de weg van de minste weerstand. Maar vraag het eerst: veel accountants werken prima met meerdere pakketten.
Je verwacht snel te groeien naar personeel. Als je over twee jaar medewerkers in dienst hebt en een complexere administratie verwacht, kun je nu alvast voor Exact kiezen en latere migratiepijn vermijden. Voor de ZZP’er die ZZP blijft: niet relevant.
Je hebt meerdere administraties of een uitgebreide projectadministratie nodig. Holding, werkmaatschappij en een derde entiteit; of uurregistratie per project met aparte rapportages per klant: Exact Online heeft hier meer functionaliteit dan Snelstart.
Is niets van dit op jou van toepassing? Dan weet je eigenlijk al genoeg. (Maar je bent hier al, dus ik leg de rest ook uit.)
Functies naast elkaar: wat krijg je voor je geld
| Functie | Snelstart | Exact Online |
|---|---|---|
| Facturen sturen | Alle pakketten (onbeperkt) | Alle pakketten (max. 25 bij Essentials) |
| BTW-aangifte | Alle pakketten | Alle pakketten |
| Automatische bank-import | Standaard vanaf inKaart; add-on bij inStap (€7,50/mnd) | Alle pakketten |
| Offertes | Alle pakketten | Alle pakketten |
| Uren registreren | Beperkt | Uitgebreid (vanaf Plus) |
| Voorraadbeheer | Vanaf inBalans | Vanaf Plus |
| Projectadministratie | Beperkt | Uitgebreid (vanaf Plus) |
| Meerdere administraties | Beperkt | Ja (extra kosten) |
Voor de ZZP’er die facturen stuurt, bonnen scant en elke drie maanden BTW-aangifte doet, is de extra kolom van Exact Online irrelevant. Je betaalt voor functionaliteit die je nooit opent.
Het ding is: de automatische bank-import is het enige punt waar Exact een klein voordeel heeft op het instappakket van Snelstart. Bij Snelstart zit die pas standaard in inKaart (€20,50/maand), of je voegt hem toe als add-on (€7,50/maand extra bij inStap). Bij Exact Online zit het in alle pakketten. Eerlijk punt. Maar zelfs inStap met de bank-import add-on kost €22 per maand. Essentials van Exact begint bij €49. Het gat blijft groot.
Gebruiksgemak: de interface die je wekelijks opentrekst
Snelstart scoort consistent hoog op gebruiksgemak. Op Trustpilot staat het op 4,6 van de 5 sterren. De interface is opgezet voor snelheid: een factuur aanmaken kost drie minuten, BTW-aangifte gaat met een paar klikken en de bank-import werkt zonder configuratie-rituelen.
Exact Online is functioneel en uitgebreid. Maar dat voelt ook zo. De interface heeft meer opties, meer menu’s en meer instellingen. Logisch voor een bedrijf met een boekhouder die er dagelijks in werkt. Voor een ZZP’er die er een keer per week twintig minuten in zit, is dat overweldigend op de momenten dat het niet hoeft te zijn.
Het patroon dat ik steeds zie: de ZZP’er die Exact koopt maar er niet dagelijks in werkt, raakt na drie maanden de weg kwijt in de menu-structuur. Snelstart is ook na een maand pauze intuïtief. Dat is geen klein verschil als je administratie ook in drukke periodes bijgehouden moet worden. [Haalt even diep adem.] En je weet zelf hoe druk drukke periodes kunnen worden.
Accountant-koppeling: vraag het eerst, kies dan
Dit is het moment waarop ik eerlijk moet zijn over een fout die ik zelf heb gemaakt.
Ik werkte een tijdje met een ander boekhoudpakket, blij met de interface. Drie maanden later belde mijn accountant: hij werkte er niet mee. Zijn workflow was ingericht op Snelstart. Als ik bij hem wilde blijven, moest ik overstappen. De migratie kostte een weekend.
De les: vraag je accountant of boekhouder wat zijn voorkeur is, voor je een abonnement neemt. Snelstart heeft in Nederland een sterk accountantsnetwerk; veel kantoren werken er standaard mee. Exact Online heeft ook een groot accountantsnetwerk, maar is overwegend gericht op MKB en groter. De kans dat jouw ZZP-boekhouder uitsluitend met Exact werkt, is kleiner dan je denkt.
Meer over hoe je Snelstart koppelt aan je accountant: Snelstart koppelen aan je accountant.
Wanneer is Exact Online toch de betere keuze
Ik schrijf dit artikel met een Snelstart-affiliate-link onderaan. Dus ik wil extra duidelijk zijn over wanneer Exact Online de betere keuze is, ook als dat ten koste gaat van die aanbeveling.
- Je groeit binnen twee jaar naar 3 of meer medewerkers. Exact schaalt beter in grotere organisaties. Als je nu ZZP bent maar snel wil groeien, voorkom je een pijnlijke migratie later door nu al voor Exact te kiezen.
- Je hebt een uitgebreide projectadministratie nodig. Uurregistratie per project, aparte facturatie per klant, gedetailleerde rapportages per opdracht: Exact Online heeft hier een sterkere toolset dan Snelstart.
- Je accountant werkt uitsluitend met Exact. Sommige grotere kantoren werken standaard met Exact. Als jij daar klant bent en overstappen niet wil, dan is Exact de logische keuze.
- Je beheert meerdere bedrijfsadministraties. Holding, werkmaatschappij en een operationele entiteit: Exact Online is hier beter op ingericht dan Snelstart.
Meer weten over Exact Online? Bekijk de officiële Exact Online productpagina of lees mijn Exact Online review voor ZZP’ers.
Mijn conclusie: voor 9 van de 10 ZZP’ers is dit simpel
Exact Online is overkill voor de gemiddelde ZZP’er. Het pakket is gebouwd voor bedrijven met personeel, meerdere administraties en een boekhouder die er dagelijks in werkt. Een ZZP’er die diensten levert en elke week twintig minuten administratie doet, betaalt bij Exact Online drie keer zoveel voor functies die nooit worden geopend. De interface is uitgebreider dan nodig, de prijs is structureel hoger en het instappakket begrenst zelfs je factuurvolume.
Snelstart doet wat het moet doen: facturen sturen, BTW-aangifte, bank-import en een koppeling met je accountant. De interface is intuïtief, de prijs is reëel en het pakket groeit mee als je dat nodig hebt. Zie ook het overzicht van de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers als je nog andere pakketten wil vergelijken voor je een keuze maakt.
De uitzondering: als jouw accountant Exact prefereert, je meerdere administraties hebt of je snel naar personeel groeit. Dan is de hogere prijs gerechtvaardigd. Maar voor de ZZP’er die puur ZZP blijft: het is een dure interface voor een simpele taak.
Wil je met Snelstart beginnen? Je kunt het 30 dagen gratis proberen. Als je na 30 dagen besluit dat het niks voor je is: geen kosten, geen gedoe.
Probeer Snelstart 30 dagen gratis (inStap €14,50/maand daarna, excl. BTW, geverifieerd mei 2026)
Meer weten voor je beslist? Zie mijn volledige Snelstart review voor ZZP’ers.
Veelgestelde vragen
Ja. Het instappakket van Snelstart (inStap) kost €14,50 per maand exclusief BTW. Het instappakket van Exact Online (Essentials) kost €49 per maand, met een limiet van 25 facturen per maand. Snelstart is voor ZZP’ers structureel goedkoper. Prijzen geverifieerd mei 2026.
Voor de meeste startende ZZP’ers is Snelstart de betere keuze. Het is goedkoper, eenvoudiger in gebruik en heeft alles wat je nodig hebt: facturen sturen, BTW-aangifte en bank-import. Exact Online heeft meer functies, maar die zijn voor een startende ZZP’er zonder personeel zelden relevant.
Ja, een overstap is technisch mogelijk. Je exporteert je administratiegegevens uit Snelstart en importeert ze in Exact. Het is geen automatische migratie, maar het is ook geen nachtmerrie. Zorg dat je boekjaar afgesloten is voor je begint. Je accountant kan hierbij helpen.
De meeste Nederlandse boekhoudkantoren werken met Snelstart of hebben er ervaring mee. Snelstart heeft een groot accountantsnetwerk in Nederland. Maar vraag het gewoon aan je eigen accountant voor je een abonnement neemt. Als hij liever Exact Online gebruikt, weet je het direct en kun je daar rekening mee houden.
Ja. Exact Online biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Na afloop wordt je abonnement automatisch stopgezet tenzij je het omzet in een betaald abonnement. Snelstart biedt ook 30 dagen gratis aan voor alle pakketten.
Exact Online is beter als je snel groeit naar meerdere medewerkers, meerdere administraties bijhoudt, een uitgebreide projectadministratie nodig hebt of als je accountant uitsluitend met Exact werkt. Voor de gemiddelde ZZP’er die alleen diensten levert, is Exact Online te duur en te complex.
Snelstart en e-Boekhouden zitten in een vergelijkbare prijsklasse maar verschillen op interface en functionaliteit. e-Boekhouden is goedkoper maar heeft een oudere interface. Snelstart is intuïtiever en heeft een sterker accountantsnetwerk. Zie mijn uitgebreide vergelijking: Snelstart vs e-Boekhouden.
De OB-aangifte van Q2 wacht op niemand. Maar met het juiste pakket wacht hij in elk geval minder lang op jou. En dat pakket kost waarschijnlijk geen €49 per maand.