Affiliateverklaring: Dit artikel bevat affiliate-links naar Moneybird en Snelstart. Als je via mijn link een abonnement neemt, ontvang ik een kleine commissie, zonder extra kosten voor jou. Dit heeft geen invloed op mijn beoordeling.
Boekhoudsoftware vergelijken voor ZZP’ers: welk pakket past bij jou?
Van alle keuzes die je als ZZP’er maakt, lijkt boekhoudsoftware de meest saaie. Totdat je de verkeerde kiest, drie maanden later van pakket wisselt en een middag kwijt bent aan het exporteren van je data. Dan is het plotseling een heel interessante keuze. Er zijn ruim vijftien pakketten op de markt. Ik bespreek er vijf, want dat zijn de enige die voor de meeste ZZP’ers serieus in aanmerking komen.
Kort antwoord: Voor de meeste ZZP’ers is Moneybird de beste keuze: strakke interface, betrouwbare bank-koppeling, €15 per maand. Werk je samen met een accountant die Snelstart prefereert? Luister dan naar je accountant. Voor wie zo min mogelijk wil betalen en een beetje technisch is: e-Boekhouden op €9,95 per maand doet het werk.
Hoe ik deze vergelijking heb gemaakt
Deze vergelijking is gebaseerd op eigen gebruik van e-Boekhouden (2012–2015), Moneybird (2015–heden) en Snelstart (een jaar via een klant), gebruikersreviews op Trustpilot en G2, officiële documentatie van alle aanbieders, en gesprekken met ZZP’ers en accountants uit mijn netwerk. Prijzen geverifieerd in juli 2026.
Vijf pakketten naast elkaar
Alle vijf pakketten hieronder ondersteunen factureren, OB-aangifte en bank-import. Het verschil zit in de interface, de prijs, hoe de bank-koppeling werkt en of je accountant er prettig mee werkt.
| Pakket | Prijs/maand | Voor wie | Bank-import | Gratis trial |
|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Starter €15 | Meeste ZZP’ers | Automatisch (Tink) | 60 dagen |
| Snelstart | inKaart €22 | ZZP met accountant | Automatisch | 30 dagen |
| e-Boekhouden | ZZP €9,95 | Kostenbewuste ZZP | Via MT940 | 15 mnd gratis* |
| Moneymonk | Pro €32,50** | Starters, dienstverleners | Automatisch | 30 dagen |
| Exact Online | vanaf ~€40 | Groeiend bedrijf | Automatisch | 30 dagen |
Per pakket: wat je niet in de tabel ziet
Moneybird: strak, snel, en de bank-koppeling werkt gewoon
Moneybird heeft de beste interface van alle pakketten die ik heb gebruikt. Dat is geen hype, dat is een observatie: je maakt een factuur in twee minuten, je bank-import werkt automatisch via Tink, en de OB-aangifte verloopt zonder dat je een cursus hebt gevolgd. Voor een ZZP’er die maximaal een uur per week aan administratie wil besteden, is dit het vertrekpunt.
Het Starter-abonnement (€15 per maand, geverifieerd juli 2026) is voor de meeste ZZP’ers voldoende. Verwerk je meer dan 20 banktransacties per maand, dan stap je over naar Growth voor €28 per maand. Het gratis plan van Moneybird bestaat wel, maar is met drie facturen per maand in de praktijk onbruikbaar voor wie actief factureert.
Wanneer Moneybird minder logisch is: als je accountant een sterke voorkeur voor Snelstart heeft, of als je voorraadbeheer nodig hebt. De volledige prijsopbouw van Moneybird lees je in mijn aparte artikel.
Pro: beste interface, automatische bank-import, 60 dagen gratis proberen, UBL-facturen direct goed.
Contra: duurder dan e-Boekhouden, geen voorraadbeheer, sommige accountants werken er niet mee.
Probeer Moneybird 60 dagen gratis (Starter: €15/maand daarna)
Snelstart: uitgebreider dan Moneybird, en je accountant kent het waarschijnlijk
Snelstart heeft meer dan 200.000 gebruikers in Nederland en is bij de meeste accountants bekend. Dat is niet voor niets. De rapportages zijn uitgebreider dan bij Moneybird, de accountant-koppeling is sterk, en de jaarrekening-functionaliteit is volwassener. Als jouw accountant aanraadt om Snelstart te gebruiken, is dat een aanbeveling die je serieus moet nemen.
Ik heb dit zelf meegemaakt. Ik was blij met Moneybird, totdat mijn accountant belde. Hij werkte niet met Moneybird, zijn hele workflow was ingericht op Snelstart. Als ik bij hem wilde blijven, moest ik overstappen. Ik overstapte. De migratie kostte een weekend. De les die ik leerde: vraag eerst aan je accountant wat zijn voorkeur is, voor je een abonnement neemt.
Het inKaart-pakket (€22 per maand, geverifieerd juli 2026) is de juiste keuze voor ZZP’ers die zelf OB-aangifte doen. Het inStap-pakket (€15,50) bestaat ook, maar daarin doet je accountant de btw-aangifte voor je. Heb je dat niet, dan betaal je voor een functie die je mist. Meer over de pakketten lees je in mijn Snelstart prijs-overzicht.
Pro: uitgebreide rapportages, sterk bij accountants, voorraadbeheer beschikbaar, 30 dagen gratis proberen.
Contra: interface minder modern dan Moneybird, duurder dan e-Boekhouden, meer functies dan de gemiddelde ZZP’er nodig heeft.
Probeer Snelstart 30 dagen gratis (inKaart: €22/maand daarna)
e-Boekhouden: goedkoopste optie, maar de interface toont z’n leeftijd
e-Boekhouden is de goedkoopste optie met volledige boekhoudfunctionaliteit: het ZZP-pakket kost €9,95 per maand (geverifieerd juli 2026). Facturen sturen, OB-aangifte doen, bonnen registreren: het zit er allemaal in. Wie alleen naar prijs kijkt, stopt hier met lezen.
Eerlijk gezegd is er een reden dat het goedkoopste pakket ook het goedkoopste is. De interface van e-Boekhouden is functioneel, maar voelt aan alsof het gebouwd is toen Excel nog modern was. Het werkt, maar het kost je wat meer klikken dan Moneybird. De bank-import werkt via MT940-bestanden, wat betekent dat je je bankafschriften handmatig downloadt en importeert. Dat is een extra stap per week die je bij Moneybird en Snelstart niet hebt.
Verder: e-Boekhouden vereist een KvK-nummer om een account aan te maken. ZZP’ers zonder KvK-registratie kunnen er niet bij. En: ik heb geen affiliate-relatie met e-Boekhouden, dus ik heb geen enkel belang bij het aanraden of afkraken ervan. Lees mijn uitgebreide e-Boekhouden review voor een volledig beeld.
Pro: goedkoopste volwaardige pakket (€9,95), gratis starterplan voor nieuwe ondernemers, functioneel compleet.
Contra: verouderde interface, bank-import via handmatige MT940-download, vereist KvK.
Moneymonk: bewust eenvoudig, maar let goed op de prijs na de introductieperiode
Moneymonk is specifiek gebouwd voor ZZP’ers die zo min mogelijk willen nadenken over hun administratie. De interface is overzichtelijk, de functies zijn beperkt tot wat je als dienstverlener nodig hebt, en het werkt. Voor een ZZP’er die alleen uren schrijft en facturen stuurt, is Moneymonk prima.
Het ding is: de prijs. Moneymonk heeft een Starter-plan dat de eerste vijftien maanden gratis is (bij een nieuwe KvK-inschrijving), wat het aantrekkelijk maakt voor starters. Maar wie daarna doorgroeit naar het Pro-plan, betaalt €32,50 per maand na de introductieperiode van drie maanden. Dat is meer dan Moneybird Growth (€28). Voor een pakket met bewust minder functies is dat een bijzondere rekensom.
Pro: eenvoudigste interface, gratis starterplan voor nieuwe ZZP’ers, goede uren-registratie.
Contra: Pro-abonnement is duurder dan Moneybird, beperkte integraties, geen voorraadbeheer.
Exact Online: uitstekend pakket, maar niet voor ZZP’ers gebouwd
Exact Online heeft het grootste marktaandeel in het MKB-segment (ca. 45%) en is om goede redenen populair bij bedrijven met personeel, meerdere administraties en een vaste boekhouder. Voor een ZZP’er is het overkill. Je betaalt vanaf ~€40 per maand voor functies die je bij een ZZP-administratie nooit aanraakt.
De uitzondering: als je verwacht binnen twee jaar te groeien naar een BV met meerdere medewerkers, kan een vroege keuze voor Exact Online latere migratiepijn voorkomen. Voor wie echt ZZP blijft: kies een van de andere vier pakketten en bespaar je €25 per maand.
Pro: beste pakket voor MKB-groei, uitgebreid, breed ingezet door accountants.
Contra: duurste optie, te complex voor ZZP-gebruik, functies die je als ZZP’er nooit gebruikt.
Hierop let je bij het vergelijken van boekhoudsoftware
De prijs is een logisch startpunt, maar niet het enige dat telt. Dit zijn de zes criteria waarop ik pakketten beoordeel:
1. Of je accountant ermee werkt
Dit is het meest onderschatte criterium. Het beste boekhoudpakket is het pakket dat ook jouw accountant kent. Een mismatcht tussen jouw pakket en de workflow van je accountant kost je ieder jaar extra uren. Vraag eerst, kies daarna. Mijn artikel over Moneybird vs Snelstart gaat hier dieper op in.
2. Bank-koppeling compatibiliteit
Automatische bank-import werkt betrouwbaar bij Moneybird, Snelstart en Moneymonk voor de grote Nederlandse banken: Rabobank, ING en ABN AMRO. Bij nieuwere banken zoals bunq of Revolut Business: check dit eerst. Een kennis van mij stapte over naar bunq en ontdekte dat Snelstart de automatische import niet ondersteunde. Vijf maanden later had hij zijn rekening terug bij ING. Verifieer compatibiliteit voor je van bank én pakket wisselt.
3. Hoe de OB-aangifte werkt
Alle vijf pakketten ondersteunen OB-aangifte via de Belastingdienst. Het verschil zit in hoeveel stappen het kost. Bij Moneybird en Snelstart is het een kwestie van doorlopen en indienen. Bij e-Boekhouden werkt het ook, maar vraag het meer van je aandacht. In mijn ervaring scheelt een goed pakket 1 tot 2 uur per kwartaal bij de aangifte. Over een jaar is dat een dag.
4. Factuurfunctionaliteit
Kijk naar: automatische factuurnummering, betaalherinneringen, online betaalopties (iDEAL via Mollie) en UBL/PEPPOL voor overheidsopdrachtgevers. Moneybird scoort hier het hoogst. e-Boekhouden doet het werk maar heeft minder moderne opties. Alle pakketten laten je basisfacturen sturen; het verschil zit in hoeveel je er zelf bij moet nadenken.
5. Prijs na de introductieperiode
Kijk niet alleen naar de trial of het introductieaanbod. Moneymonk is de eerste 15 maanden gratis, maar daarna betaal je voor het Pro-plan €32,50 per maand. Dat is meer dan Moneybird. Reken altijd de prijs na de introductieperiode mee als je pakketten vergelijkt.
6. Gebruiksgemak op de lange termijn
Een boekhoudpakket is een gereedschap dat je maandelijks openklikt. Het beste pakket is het pakket dat jij consequent gebruikt. Een interface die je na drie maanden nog steeds vervelend vindt, kost je op den duur meer dan het prijsverschil met een beter pakket. Gebruik de trial om te testen of het werkt voor jou, niet alleen of het werkt op papier.
Welk pakket past bij jouw situatie?
In mijn ervaring zijn er vijf situaties die telkens terugkomen bij ZZP’ers die boekhoudsoftware kiezen:
- Kies Moneybird als je zelf je boekhouding doet, je een moderne interface wil en je maximaal €15-28 per maand wil betalen. Voor 9 van de 10 ZZP’ers die mij vragen welk pakket ze moeten nemen, is dit het antwoord.
- Kies Snelstart als je accountant ermee werkt, als je uitgebreidere rapportages nodig hebt of als je ook producten verkoopt naast diensten (voorraadbeheer).
- Kies e-Boekhouden als je kostenbewust bent, KvK-geregistreerd, en bereid bent om een iets oudere interface te accepteren. Functioneel doet het wat het moet doen.
- Kies Moneymonk als je net begint als ZZP’er en de eerste 15 maanden gratis wil starten. Let op: vergelijk na die periode de prijs met Moneybird voordat je automatisch verlengt.
- Kies Exact Online alleen als je verwacht binnen twee jaar te groeien naar een bedrijf met meerdere medewerkers. Voor puur ZZP-gebruik is het te duur en te complex.
Ben je net gestart als ZZP’er en twijfel je welk pakket je als starter nodig hebt? Lees dan ook mijn artikel over boekhoudsoftware voor startende ZZP’ers.
Veelgestelde vragen
Voor de meeste ZZP’ers is Moneybird de beste keuze: strakke interface, automatische bank-import en OB-aangifte voor €15 per maand. Heb je een accountant die liever met Snelstart werkt, dan is Snelstart de betere keuze. Wat het beste pakket is, hangt af van jouw situatie, niet van een universele ranglijst.
e-Boekhouden heeft het goedkoopste betaalde pakket voor ZZP’ers: €9,95 per maand. Moneymonk en e-Boekhouden bieden ook een gratis starterplan voor nieuwe ondernemers (tot 15 maanden). Moneybird heeft een gratis plan, maar met drie facturen per maand is dat in de praktijk onbruikbaar voor actieve ZZP’ers.
Ja. Alle pakketten laten je je data exporteren, doorgaans als CSV of via een standaard exportformaat. De meeste migraties kosten een halve tot een hele dag. Wacht niet te lang: hoe meer historische data, hoe meer werk. De beste timing om over te stappen is aan het begin van een nieuw boekjaar.
Bij de grote Nederlandse banken (ING, Rabobank, ABN AMRO) werkt de automatische bank-import bij alle pakketten betrouwbaar. Bij nieuwere banken zoals bunq of Revolut Business is de ondersteuning wisselend. Controleer dit altijd voor je een pakket kiest, zeker als je van bank wil wisselen.
Ja, ook met een boekhouder heb je een pakket nodig om je facturen en bonnen bij te houden. Je boekhouder werkt in het pakket mee, maar de dagelijkse invoer doe jij. Een goed pakket bespaart je boekhouder tijd, wat zich vertaalt in lagere accountantskosten: gemiddeld €500 tot €1.500 per jaar minder als je administratie op orde is.
De gratis plannen van Moneybird en Moneymonk zijn beperkt tot een aantal facturen per maand en zijn in de praktijk niet bruikbaar voor een actieve ZZP’er. Een betaald pakket van €10 tot €15 per maand is voor vrijwel elke ZZP’er een betere investering. De tijdsbesparing bij de kwartaalaangifte verdient het al terug.
Moneybird heeft een modernere interface en is makkelijker in gebruik. Snelstart heeft uitgebreidere rapportages en een sterkere accountant-koppeling. Moneybird kost €15 per maand (Starter), Snelstart €22 (inKaart). De keuze hangt grotendeels af van wat je accountant aanraadt. Meer details in mijn vergelijkingsartikel over Moneybird vs Snelstart.
Je hebt nu een compleet beeld van wat de vijf belangrijkste pakketten onderscheidt. Als je er echt niet uitkomt: neem de 60-daagse trial van Moneybird, gebruik het een maand serieus, en beslis dan. Dat is de vuistregel die ik iedereen geef. Werkt 9 van de 10 keer. De tiende keer had de accountant een mening, en die telt zwaarder dan de mijne.